の下の方でリンクを張っておりました、
Getting Things Done 解説 (3)
にある、Tickler Fileなんですが。
未来の為に書類を先送りする擬似的なタイムマシンを実現したツール、という事でその考え方の説明がなされているのですが、何度か読んでみましてなるほどなぁと。
ですが構造を理解するのに苦労しまして、最初コンピュータ上のフォルダで擬似的に作成してみたのです。
ところが一番肝心な、「並べる」というところでコケてしまいまして。
OS準拠のソート機能では悲しい結果となりました（笑）
それならば、ということで早速100円ショップに走り、クリアフォルダで実現する実物のTicklerFileを作成してみました。私の場合紙の上でやれないとパソコン上でも理解出来ないかななんて思いまして。
11枚入りのA4クリアフォルダが4つとラベリング用のシール。以上5点で500円。
本体はこれで良いのですが、実際にアクションリスト用に買ったメモ帳（これをアクションシートと呼んでいます）とINBOXと43foldersを格納する文字通りの箱2個も併せて購入したので計800円ですね。
この石油高騰の時代に・・・（笑）
で、実際きちんと並び替えて見てみると。なるほど完全に理解出来ました。
A4の半透明クリアフォルダを選択したのは我ながら大正解で、
2,3日先の予定の存在が、手前（数日前）から確認出来たり（やる事あるな、程度で良いのです）
大概うちで使っている資料はA4でしたので。
かなり使えます。
流れとしては、
１．アクションシートに案件とそれに対する行動を記入して資料と共にとにかくINBOXに。１案件１枚。
２．スケジュール性の強い案件はリマインド用に、該当する日付けもしくはその週の頭のフォルダに格納。
３．毎朝その日のフォルダを先頭に。INBOX内も確認し、するか、任せるか、先送りにするか決定。
４．就業中はその日のフォルダを空にする事に集中。
５．帰宅前、やり残した仕事がある場合、先送りに（Inboxか未来の日付のフォルダに格納）
６．その日のフォルダにアクションシートが無い事を確認したらスッキリ帰宅（笑）
という感じです。あ、INBOX用には余った一枚のクリアフォルダを使っています。＋箱ですね。
これ、使い始めて約3週間程度になるのですが、ストレス解消度的には以前と雲泥の差です。
月曜日の事を週末に考えても仕方ないですからね。
ストレス解消のみならず、重なる予定管理もだいぶ楽になりました。
イメージ的には今まで頭の中でやっていた順序決めとかを明示的に見れる、みたいな。間違いも減りましたし。
問題点としては、メモ帳用の紙がもったいねー（笑）という事と、コンテキスト用のフォルダが無いな、という事。
メモ帳タイプのホワイトボードみたいなの、どっか売ってませんかねぇ。ま、裏紙とかでも良さそうですね。
コンテキスト用のフォルダはまた追加で購入してこよう。
次は、この実際に作ったTicklerFileと連動して利用しています、WEB上で動くスケジュール管理ツール
「backpack」をご紹介しますね。
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具体的ですごく分かりやすく(とくに単純に、アクションシートと書類の違いと、扱いが不確かだったので)またクリアホルダを使用するアイデアも、ぜひ私もやろうと思いました。
とても恐縮なのですが質問があります。毎日の利用方法は分かったのですが、毎月のフォルダはどのように利用するのですか？毎月単位のタスクを入れるのでしょうか？それとも、毎日の結果としての成果(平行グラフと垂直グラフなど)を入れるのでしょうか？もしお時間ありましたら、お教えいただければ幸いです。
コメントありがとうございます♪
このフォルダのおかげで、最近は事務所にいないと不安になったりするので持ち歩こうかと思ったりします(笑)
月フォルダですね。実際には数ヶ月の先の予定を格納したりする事はまれであると思います。
基本的にこの物体は「考え方の整理」
をするものだと思っています。
ですので実際に作ってしまった物を利用するにあたって、機能的なものよりも「明示的」なものに評価を行うべきだと思うのですね。
＃ですが使ってみて意外と「使える」事が分かった、といった経緯があります。
これを考慮した時に、月フォルダって日付をまたぐ、単なるシキリになっているわけですが、これとても「時」を明示的にあらわしていて、現在、未来を把握するのに便利なんですよね。
これは実際作られてみて、月をまたいだりするタイミングで使っていただければ一番理解出来ると思うのですが、「分かりやすい」のです、一言で言うと(笑)ですので絶対1月から12月まで必要なんですね。
無理やり機能的に使うとなれば（ぉ
31日フォルダの次に消費した月フォルダが来る事を考えて、その月の目標みたいなものをあらかじめ（先月31日時点で）書いておくのもおもしろいかもしれませんね。
チェック項目を設けて、月の最後にコレが出来た、コレが出来なかったとかを確認し、アップデートして次の月フォルダへ再度登録とか。所謂月間目標みたいなものですね。月時更新。
営業サイドですと数値的なノルマなんかをここに置いておくのもおもしろいかも。
ですが、基本は「ストレスフリー」ですから、
達成できないかもしれないノルマに常に見張られるのもナンセンスですかね(笑)
と、用途は工夫次第で無限に広がりますね。
私も書いてていろいろやってみようと思いました。
でわでわー。
実は、回答を待ちきれずに(苦笑)、とりあえず、31日フォルダーだけ作ってやってみよう！と思い、メッセージを出して翌日、文具屋さんに走りました。
今モントリオールにいるのですが、ここではリーガルサイズ(こちらの一番大きな書類サイズで時々使用されるので、フォルダは大体このサイズが一般的です。)のクリアフォルダーが一つ1$近くしたので、泣く泣くあきらめました。43も買ってたら破産してしまう...(苦笑)こんなとき日本の百金がとっても恋しいです...。
そして、見よう見まねでつくってみたら、月フォルダーの意味がわかりました〜！やっぱどうしても日にち単位で考えきれないことってたくさんあって、
＞使ってみて意外と「使える」事が分かった、といった経緯があります。
まさしく！と思いました。
やることを整理したおかげでこまごまとしたことがスムーズにこなせて、まだ一日ですが、とてもいい気分です。それもこちらのPageが決めてでした！ありがとうございます！
いつも飽きっぽい私ですが、これなら簡単で、工夫次第でより向上しそうなので、続けて行こうと思います。
またお邪魔させていただきます！